Formation : S’organiser pour gagner du temps

Objectif de la formation :  S’organiser pour gagner du temps

Cette formation apprend à comprendre sa relation au temps et ses conséquences, identifier les urgences et priorités et les hiérarchiser, s’approprier les outils de gestion du temps pour élaborer une stratégie efficace et personnelle pour mieux gérer son temps.

Durée de la formation :  S’organiser pour gagner du temps

1 jour

Programme de la formation :  S’organiser pour gagner du temps

1-Les obstacles à une organisation efficace du travail

  • Connaître les règles et principes essentiels de la gestion du temps
  • Repérer les voleurs de temps
  • Identifier et intégrer les contraintes et obligations de son environnement professionnel
  • Repérer les erreurs de planification
  • Prendre conscience de ses propres freins

2- Organiser et planifier ses activités

  • Identifier les vraies priorités et évaluer leur temps de réalisation
  • Hiérarchiser objectivement les priorités
  • Identifier les tâches essentielles et les réaliser en priorité
  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Connaître et s’approprier les méthodes d'organisation
  • Savoir mettre en pratique les lois confort de la gestion du temps
  • Gérer les activités récurrentes : courrier, téléphone, e-mails, réunions, entretiens, déplacements…
  • Savoir organiser le court terme et le long terme

3- Développer son efficacité et construire ses propres outils

  • Savoir dire «non» ou «oui» et tenir ses engagements
  • S’adapter à son environnement et organiser son espace de travail
  • Se fixer des objectifs et les atteindre
  • Trouver son équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Elaborer sa stratégie personnelle pour mieux gérer son temps

Modalités de la formation :  S’organiser pour gagner du temps

  • Formation en salle pour 6 à 8 personnes
  • Alternance d’exposés, de cas pratiques
  • Intervention dans les locaux en interne ou à l’extérieur de l’organisation
  • Possibilité de cours particuliers

Supports de la formation :  S’organiser pour gagner du temps

  • Réalisation d’autodiagnostics individuels de sa relation au temps.
  • Exercices et études de cas.

Public

Toute personne souhaitant améliorer sa gestion des priorités et son organisation professionnelle en général.

Dates

Sur demande ou selon le calendrier.

Prérequis

Aucun